Für kleine & mittlere Unternehmen
Kein HR-Team, wenig Zeit? Kein Problem. Wir bringen steuerfreie Benefits in Ihr Unternehmen – mit minimalem Aufwand und maximaler Wirkung bei Ihren Mitarbeitern. Und günstiger als jede Gehaltserhöhung.
Warum überhaupt?
Nicht einmal die Hälfte der Beschäftigten nutzt vorhandene Benefits regelmäßig – und je kleiner der Betrieb, desto seltener gibt es überhaupt welche. Unsere 13 Jahre Praxis- und Markterfahrung bestätigen das: Mehr als 60 % der kleinen und mittleren Unternehmen – vom Handwerksbetrieb bis zur Pflegeeinrichtung – nutzen keine echten Benefits. Denn ein Rabatt-Portal ist noch lange kein Benefit – genauso wenig wie der Obstkorb oder kostenlose Getränke. Die vermeintlichen Gründe dafür klingen plausibel. In der Praxis hält keiner davon stand.
Das Gegenteil stimmt: Benefits sind der günstigste Weg, beim Mitarbeiter anzukommen. Eine Gehaltserhöhung von 100 € brutto kostet Sie mit Arbeitgeberanteil rund 120 € – ankommen tun etwa 50 € netto. Die 50-€-Sachbezugskarte kostet rund 50 € und kommt voll an.
Braucht es auch nicht: Digitale Anbieter haben die Verwaltung weitgehend automatisiert, die Auswahl und Einrichtung übernehmen wir – inklusive Briefing Ihrer Lohnbuchhaltung. Viele Bausteine laufen nach wenigen Tagen von allein, ganz ohne HR-Abteilung.
Steuerfreie Benefits wirken ab dem ersten Mitarbeiter – die Freigrenzen und Pauschalen gelten pro Kopf, nicht pro Unternehmensgröße. Gerade in kleinen Teams ist die Wirkung sogar größer: Wertschätzung ist dort persönlich sichtbar, und jeder gehaltene Mitarbeiter zählt doppelt.
Verständlich – nur bleibt vom Geld nach Steuern und Abgaben am wenigsten übrig. Und ob Ihr Team lieber Tankgutschein, Jobrad oder Gesundheitsbudget hätte, muss niemand raten: Mit einer anonymen Worksonar-Befragung messen wir, was sich Ihre Mitarbeiter wirklich wünschen.
Kein Vorwurf an Ihren Steuerberater: Sein Auftrag ist die korrekte Abrechnung dessen, was Sie ihm geben – nicht die aktive Benefit-Gestaltung. Die Bausteine, Freigrenzen und Anbieter zu kennen ist Spezialwissen. Genau deshalb arbeiten wir bei der Umsetzung eng mit Ihrem Steuerberater zusammen, statt an ihm vorbei.
Der Aufwand konzentriert sich auf die einmalige Einrichtung – und die übernehmen wir, von der Auswahl bis zum Briefing der Lohnbuchhaltung. Danach laufen die meisten Bausteine automatisch: Im laufenden Betrieb reden wir über wenige Minuten im Monat, nicht über ein neues Projekt.
Die Bausteine
Der häufigste Fehler ist die Gießkanne: ein teures All-in-One-Portal für alle, das am Bedarf vorbeigeht. Besser: erst anonym befragen, was Ihr Team wirklich will – und dann gezielt die zwei, drei Bausteine wählen, die ankommen. Das kostet weniger und wirkt mehr.
Bevor Sie wählen: anonym messen, was Ihr Team wirklich braucht – auf Wunsch auch mit dem Modul zur gesetzlichen GBU-Psych. So landet das Budget dort, wo es wirkt.
Bis zu 50 € im Monat – steuer- und abgabenfrei. Kommt voll bei Ihren Leuten an.
Steuerfreier Zuschuss zum Nahverkehr. Beliebt und schnell eingerichtet.
Digitale Essensmarken für Restaurant, Supermarkt oder Kantine.
Bis zu 50 € im Monat für den Internetanschluss, pauschal versteuert.
Steuerbegünstigter Zuschuss für Urlaub und Erholung.
Zukunftssicherung mit Zuschuss – ein starkes Bindungsargument. Die Umsetzung erfolgt gemeinsam mit Ihrem Versicherungsexperten und Steuerberater.
Fahrrad oder E-Bike mit Steuervorteil – gut für Geldbeutel, Gesundheit und Arbeitgeberimage.
Ein festes Budget für Gesundheitsleistungen, das jeder Mitarbeiter nach Bedarf nutzt – spürbare Wertschätzung.
Sachbezug-Rechner
Mit echten Zahlen: So viel mehr Netto kommt bei Ihren Mitarbeitern an – und so wenig kostet es Sie. Links die Gehaltserhöhung nach Abzügen, rechts der steuerfreie Benefit.
So einfach geht's
Wir klären kostenlos, welche Benefits zu Ihrem Unternehmen und Budget passen – auf Wunsch messen wir den Bedarf vorab mit einer Worksonar-Befragung.
Wir übernehmen Auswahl und Anbindung der Anbieter – Sie haben kaum Aufwand.
Ihr Team profitiert, die Verwaltung läuft weitgehend automatisch.
KMU-Benefits-Studie
Welche Benefits KMU wirklich nutzen, was sie bei der Mitarbeiterbindung bewirken und wo die größten Lücken liegen: Unsere Studie liefert die Datenbasis für bessere Benefit-Entscheidungen.
Nehmen Sie an der Befragung teil (ca. 10–15 Minuten, anonym) – als Dankeschön erhalten Sie die Studienergebnisse kostenfrei, sobald sie vorliegen.
Warum wir
Wir vergleichen unabhängig, kennen die Anbieter und ihre Konditionen – und begleiten Sie von der Auswahl bis zur Umsetzung. Gerade für kleine Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung nehmen wir Ihnen die Arbeit ab.
Wir sind keinem Anbieter verpflichtet – Sie bekommen die Lösung, die zu Ihnen passt.
Einrichtung und Anbindung übernehmen wir. Sie entscheiden, wir setzen um.
Ein fester Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt.
Hinter kmu-benefits.de steht die Höcker Unternehmensberatung: über 140 betreute Unternehmen mit mehr als 6.000 Arbeitnehmern, eine eigene Beratungssoftware, die jeden Benefit cent-genau mit dem amtlichen Lohnsteuer-Programmablaufplan rechnet – und mit Worksonar eine Befragungsplattform, die vor der Auswahl misst, was Ihr Team wirklich braucht.
Häufige Fragen
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